SOALAN LAZIM
Apakah Objektif Audit ?
- Memastikan pengurusan berkualiti yang mematuhi peraturan, garis panduan, polisi serta dasar kerajaan.
- Memastikan semua operasi yang dijalankan mempunyai standard, manual prosedur kerja yang sistematik serta berkualiti.
- Mengesyorkan langkah-langkah bagi memperbaiki kelemahan pengurusan serta memberi cadangan untuk pembaikan.
- Menentukan keberkesanan sistem kawalan dalaman semua operasi.
- Apakah Tugas Juruaudit Dalam ?
- Memeriksa dan menilai semula setiap aktiviti pengurusan samada ianya mematuhi pekeliling.
- Memastikan setiap objektif, polisi, perancangan, prosedur dan sistem kawalan dilakukan dengan sempurna.
- Bertindak sebagai pemangkin kepada isu-isu yang kritikal bagi mencapai keberkesanan dan kecekapan yang berterusan.
- Menyediakan laporan di Mesyuarat Jawatankuasa Audit tentang penilaian terhadap sistem kawalan dalaman.
Bagaimana Proses Kerja Pengauditan ?
- Membuat perancangan dan penyediaan Program Audit Tahunan yang akan disahkan oleh Jawatankuasa Audit.
- Memaklumkan atau membuat perjumpaan dengan pihak diaudit (Auditee) dalam Entrance Conference.
- Menjalankan kerja-kerja pengauditan di Fakulti/Unit/Bahagian/Cawangan.
- Draf laporan audit dikeluarkan dan dibincangkan dalam Exit Conference.
- Pihak diaudit (Auditee) diberi tempoh 21 hari dari tarikh draf laporan audit dikeluarkan untuk memberi ulasan.
- Laporan muktamad dihantar terus kepada pihak diaudit (Auditee) dan salinannya kepada Naib Canselor.
- Pembentangan laporan audit di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit.
- Pihak Audit akan membuat audit susulan terhadap laporan audit selepas 6 bulan dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA).
Apakah Perbezaan Di antara Audit Dalam Dan Audit Luar ?
Audit Dalam
- Ianya ditubuh berdasarkan kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1979 dan pelaksanaan Audit Dalam berdasarkan kepada Surat Pekeliling Am Bil. 3/1998 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perdana Menteri.
- Lapor kepada Jawatankuasa Audit (JKA) dari segi fungsi audit.
- Skop auditan ialah pengurusan, kewangan, prestasi, teknologi maklumat dan audit khas.
- Memastikan pengurusan yang berkesan dan cekap.
- Staf Audit Dalam terdiri daripada staf UiTM.
- Auditan berterusan dan tidak mempunyai kuasa untuk mengeluarkan Sijil Audit.
- Audit Dalam ditubuhkan dibawah kuasa pentadbiran dan bertanggungjawab kepada Naib Canselor.
Audit Luar
- Ianya ditubuhkan dibawah Akta Audit 1957.
- Lapor kepada Parlimen.
- Skop auditan memberi tumpuan kepada penyata kewangan.
- Memastikan ketetapan dan kesempurnaan laporan kewangan.
- Staf Audit Luar terdiri daripada staf Jabatan Audit Negara.
- Auditan pada hujung tahun dan mempunyai kuasa untuk mengeluarkan Sijil Audit.
- Audit Luar ditetapkan oleh statut dan bertanggungjawab kepada Parlimen.
Apakah Audit Susulan ?
-
Audit susulan adalah satu program yang dibuat untuk memastikan perkara-perkara yang telah dipersetujui untuk diambil tindakan pembetulan telah dilakukan oleh pihak pengurusan yang diaudit (Auditee) seperti mana yang telah dinyatakan dalam laporan audit asal. Audit susulan biasanya dijalankan selepas 3 bulan laporan audit dikeluarkan kepada auditee dan dibentangkan di dalam mesyuarat Majlis Audit Universiti (MAU).
